Ochrana osobních údajů
Jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva.
Aktualizováno 1. září 2026.
Na ochraně vašich údajů nám záleží. Zpracováváme jen to, co opravdu potřebujeme, a jen tak dlouho, jak je nutné. Tyto zásady vysvětlují, jak NORDEN BUILD s.r.o. zpracovává osobní údaje podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb.
Tento web je ukázkovou prezentací. Formuláře na tomto webu žádné údaje neukládají, neodesílají e-mailem ani nepředávají třetím stranám. Po odeslání se zobrazí pouze potvrzení. Níže uvedené zásady popisují, jak by zpracování probíhalo při skutečném provozu.
Správce osobních údajů
Správcem je NORDEN BUILD s.r.o., IČO 17294835, se sídlem Budějovická 1550/15a, 140 00 Praha 4, zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C.
Ve věcech osobních údajů nás kontaktujte na info@nordenbuild.cz, telefonicky na +420 777 428 615 nebo poštou na adrese sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tuto povinnost zákon neukládá.
Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, telefon, e-mail, adresa, u podnikatelů IČO a DIČ.
- Údaje o projektu: lokalita stavby, typ a rozsah prací, rozpočet, termín, popis záměru a přiložené fotografie či dokumenty.
- Smluvní a účetní údaje: obsah smlouvy o dílo, faktury, platby, bankovní spojení.
- Údaje z průběhu stavby: stavební deník, fotodokumentace, zápisy z kontrolních dnů, reklamace.
- Technické údaje: IP adresa a základní údaje o prohlížeči v serverových záznamech, uchovávané kvůli bezpečnosti.
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, například údaje o zdraví, a nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.
Účel a právní základ zpracování
Účely zpracování a jejich právní základ
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Vyřízení poptávky, prohlídka a příprava nabídky | Provedení opatření před uzavřením smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Uzavření a plnění smlouvy o dílo, komunikace během stavby | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Vedení účetnictví a daňové evidence | Plnění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Vyřizování reklamací a záručního servisu | Plnění smlouvy a právní povinnosti |
| Ochrana našich práv a bezpečnost webu | Oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Zveřejnění reference s vaším jménem | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (lze kdykoli odvolat) |
Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávky, ze kterých nevznikla smlouva: 12 měsíců od posledního kontaktu.
- Smluvní dokumentace a stavební deník: po dobu trvání smlouvy, záruční doby a následně 4 roky pro případ uplatnění nároků.
- Účetní a daňové doklady: 10 let podle zákona o účetnictví a zákona o DPH.
- Serverové záznamy: nejdéle 30 dnů.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.
Po uplynutí této doby údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.
Komu údaje předáváme
Údaje nikomu neprodáváme. Zpřístupňujeme je jen v nezbytném rozsahu těmto příjemcům:
- subdodavatelům a projektantům podílejícím se na vaší zakázce (jen údaje potřebné k jejich práci),
- poskytovatelům IT služeb, hostingu a e-mailu, kteří údaje zpracovávají na základě smlouvy o zpracování,
- externí účetní kanceláři a daňovému poradci,
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon (například stavební úřad nebo finanční úřad).
Údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Zabezpečení
Web komunikuje výhradně přes šifrované spojení HTTPS. K údajům mají přístup jen pověření zaměstnanci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí. Dokumentaci ukládáme v zabezpečeném úložišti s řízením přístupů a pravidelným zálohováním.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup k údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz, pokud údaje již nejsou potřeba nebo bylo zpracování neoprávněné,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Žádost pošlete na info@nordenbuild.cz. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Pro ověření totožnosti vás můžeme požádat o doplňující údaje.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Cookies a úložiště prohlížeče
Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies a neobsahuje sledovací skripty třetích stran. Podrobnosti najdete na stránce Cookies.
Změny těchto zásad
Zásady průběžně aktualizujeme, například při změně právních předpisů nebo našich postupů. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce s datem poslední aktualizace.